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Vier Fälle, berechnet mit den Preisen der Preislisten, gelesen am 13. Oktober 2026, und auf den Euro gerundet. Jedes Beispiel öffnet sich per Link im Rechner, damit du die Werte ändern kannst. Die Preise sind ohne MwSt., wie die Anbieter sie angeben; bei orderbird MINI sagt die Seite nicht, ob sie MwSt. enthalten [7].

Ein Kiosk in Deutschland: 500 € im Monat per Karte

In drei Jahren laufen 18.000 € über Karten. Beispiel im Rechner öffnen.

Bei wenig Umsatz zählen die Abos am meisten: SumUp hat für die Basissoftware keine Gebühr [2], während Jahresabo und TSE-Paket von ready2order allein 1.864,80 € über drei Jahre ausmachen [5].

Ein Café in Deutschland: 3.000 € im Monat per Karte

In drei Jahren laufen 108.000 € über Karten. Beispiel öffnen.

Auf diesem Niveau lohnt sich das Zahlungs-Abo von SumUp noch nicht: Die Schwelle liegt bei etwa 3.167 € im Monat bei ausschließlich Verbraucherkarten [1], wie wir unter wann sich das Abo lohnt erklären.

Eine Kaffeebar in Deutschland: 8.000 € im Monat per Karte

In drei Jahren laufen 288.000 € über Karten. Ohne den Anteil der Firmenkarten kann das Ergebnis nicht sagen, welche Kasse am wenigsten kostet: SumUp kostet je nach Karten der Kundschaft von 3.392 bis 4.436 €, und orderbird PRO (mindestens 3.596 €) und orderbird MINI (mindestens 4.188 €) könnten weniger kosten, weil bei ihnen Preise fehlen oder es nur einen «ab»-Preis gibt [7] [8]. Beispiel öffnen.

Bei ausschließlich Verbraucherkarten kostet SumUp mit Abo 3.392 €, und das Ergebnis nennt dieses Angebot: dasselbe Beispiel mit Anteil 0 %. Der Unterschied zwischen den beiden Fällen zeigt, wie viel es bringt, den Anteil von Firmen- und Premiumkarten zu kennen.

Ein Laden in Österreich: 3.000 € im Monat per Karte

Beispiel öffnen.

helloCash kostet 9,90 € im Monat plus 139,90 € im Jahr Signaturkosten [9]; die Gebühren sind die von SumUp für Österreich [4]. Für helloCash geht die Berechnung von deinem eigenen Smartphone, Tablet oder Computer aus: Musst du eines kaufen, kommen dessen Kosten dazu.

Was diese Beispiele nicht sagen

Sie sagen nicht, welche Kasse das kann, was dein Betrieb braucht: Die Konfigurationen haben unterschiedliche Funktionen. Und sie zählen weder Drucker, Bonrollen, Kassenlade, Installation noch kostenpflichtigen Support. Die Details jedes Angebots stehen im Vergleich der Preislisten.