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In Österreich ist die Kasse, anders als in Deutschland, ab bestimmten Grenzen Pflicht. Diese Seite gibt die Regeln so wieder, wie das Unternehmensserviceportal der österreichischen Bundesregierung und das Finanzministerium sie schreiben, mit Datum. Sie sagt nicht, ob die Pflicht für deinen Betrieb gilt: Das sagt dir deine Steuerberatung.

Die Grenzen

Laut Unternehmensserviceportal, Stand 1. Januar 2026, braucht es eine Registrierkasse und einen Beleg, wenn beide Grenzen überschritten werden [14]:

• 15.000 € Jahresumsatz je Betrieb;
• 7.500 € Barumsatz netto im Jahr.

Die Pflicht beginnt mit dem viertfolgenden Monat nach Ablauf des Umsatzsteuer-Voranmeldungszeitraums, in dem die Grenzen erstmals überschritten wurden [14]. In den häufig gestellten Fragen zu Vereinen, Stand 2. Oktober 2026, schreibt das Finanzministerium, dass die Grenze von 7.500 € netto gilt und zu den Barumsätzen auch Bankomat- und Kreditkartenzahlungen zählen [15].

Der Beleg ist dagegen ab dem ersten Barumsatz Pflicht, unabhängig von der Registrierkassenpflicht [14]. Für Umsätze im Freien bis zu 45.000 € netto Jahresumsatz gilt die sogenannte «Kalte-Hände»-Regelung: Die Tageslosung darf per Kassasturz ermittelt werden [14]. Fehlen Registrierkasse oder Sicherheitseinrichtung, ist das eine Finanzordnungswidrigkeit mit einer Geldstrafe von bis zu 5.000 € [14].

Die Signatur

Jede Registrierkasse muss einen Manipulationsschutz haben, eine technische Sicherheitseinrichtung mit einer Schnittstelle zu einer Signaturerstellungseinheit [14]. In den Preislisten, die wir gelesen haben, hat die Signatur einen eigenen Preis:

ready2order bietet gegen Gebühr auch die Kassenanmeldung bei FinanzOnline (69 € einmalig) und die Jahresbelegprüfung (70 € im Jahr) an [6]: Der Rechner zählt sie nicht, weil sie in der Preisliste eigene Leistungen sind und wir nicht wissen, ob du sie brauchst.

Für die Kosten über drei Jahre mit deinem Umsatz nutze den Rechner für Österreich.