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Diese Seite erklärt, woher die Zahlen auf dieser Website stammen, was wir tun, wenn eine Zahl fehlt, und wann wir die Preise erneut prüfen.

Nur öffentliche Seiten der Anbieter

Jeder Preis stammt von einer öffentlichen Seite des Anbieters, geöffnet ohne Anmeldung und ohne Angebotsanfrage: den Preislisten von SumUp für Deutschland und Österreich [1] [2] [3] [4], von ready2order für Deutschland und Österreich [5] [6], von orderbird [7] [8] und von helloCash [9] [10]. Neben jeder Quelle steht das Datum, an dem wir sie gelesen haben; alle Preise auf dieser Website wurden am 13. Oktober 2026 gelesen.

Wir haben die Kassensysteme nicht selbst getestet und die Anbieter nicht um Angebote gebeten. Wir geben wieder, was sie angeben: Ob eine Kasse in deinem Betrieb gut funktioniert, messen wir nicht.

Wenn ein Preis fehlt

Ein Preis, den die Seite nicht veröffentlicht, bleibt fehlend: Wir schätzen ihn nicht und setzen ihn nicht auf null. Der Rechner zeigt dann eine Mindestsumme («mindestens»), sagt, welcher Posten fehlt, und nennt dieses Angebot nicht als das günstigste. Das ist heute bei orderbird PRO der Fall, das weder die Hardware noch die Kartengebühren veröffentlicht [8], und bei orderbird MINI, dessen Gerät nur einen «ab»-Preis hat [7].

Gibt eine Preisliste eine Spanne an, wie die Gebühren von orderbird MINI von 1,09 bis 1,49 % [7], zeigt der Rechner die Spanne.

MwSt., Laufzeiten und Konfigurationen

• MwSt.: Die Preise sind die angegebenen, fast immer ohne MwSt.; sagt die Seite es nicht, schreiben wir es neben das Angebot, und dieses Angebot wird nie als das günstigste genannt: Enthielte der Preis die MwSt., läge er netto um bis zu 20 % niedriger, also bleibt es unter denen, die weniger kosten könnten. Die Berechnung rechnet die MwSt. weder hinzu noch heraus.
• Abos: Jahresabos zählen wir für jedes begonnene Jahr, Monatsabos für jeden Monat. Für ready2order nutzen wir den Preis des Jahresabos mit Vorauszahlung, den einzigen, den die Seite ohne Interaktion zeigt [5] [6].
• Konfigurationen: für jeden Anbieter die kleinste, mit der man bar und mit Karte kassiert, so wie die Preisliste sie beschreibt. Nicht gezählt werden Drucker, Bonrollen, Kassenlade, Installation, Schulung und kostenpflichtiger Support.

Die Pflichten

Die Regeln zu TSE, Beleg und Kassenpflicht stammen aus amtlichen Quellen: der Abgabenordnung [11], den häufig gestellten Fragen und Pressemitteilungen des Bundesministeriums der Finanzen [12] [13], dem österreichischen Unternehmensserviceportal [14] und dem österreichischen Finanzministerium [15]. Wir geben sie mit dem Datum der Quelle wieder. Ob eine Regel für einen bestimmten Fall gilt, sagen wir nicht: Das ist eine Frage für die Steuerberatung.

Wann wir erneut prüfen

Preislisten für Kassen und Zahlungen ändern sich oft und meist ohne Datum auf der Seite. Wir prüfen jede Anbieterseite mindestens einmal im Monat und die amtlichen Quellen, wenn sich eine Regel ändert; ändert sich ein Preis, aktualisieren wir Daten, Rechner und Seiten zusammen, mit dem neuen Lesedatum. Den deutschen Gesetzentwurf zur Kassenpflicht ab 2028 [13] verfolgen wir bis zur Abstimmung im Bundestag.

Werbung

Einige Links zu den Websites der Anbieter, nur auf den deutschsprachigen Seiten, sind Werbung und als solche gekennzeichnet, getrennt vom Ergebnis der Berechnung. Die Reihenfolge der Angebote im Rechner hängt nur von den Kosten ab, nie von Provisionen. Die Links zu den Preislisten in den Quellen sind keine Werbung.