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Diese Seite gibt wieder, was das deutsche Recht und das Bundesministerium der Finanzen zu elektronischen Kassen sagen, mit Datum. Sie bewertet keinen Einzelfall: Ob und wie eine Regel für deinen Betrieb gilt, sagt dir deine Steuerberatung.

Was das Gesetz vorsieht

§ 146a der Abgabenordnung legt für alle, die Verkäufe mit einem elektronischen System aufzeichnen, drei Dinge fest [11]:

• Sicherheitseinrichtung: Das System ist durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung zu schützen, die TSE, bestehend aus einem Sicherheitsmodul, einem Speichermedium und einer einheitlichen digitalen Schnittstelle (Absatz 1);
• Beleg: Dem Käufer ist ein Beleg über den Geschäftsvorfall auszustellen, in unmittelbarem zeitlichem Zusammenhang; beim Verkauf von Waren an eine Vielzahl nicht bekannter Personen kann das Finanzamt eine widerrufliche Befreiung gewähren (Absatz 2);
• Mitteilung: Das System ist dem zuständigen Finanzamt innerhalb eines Monats nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme elektronisch mitzuteilen (Absatz 4).

Laut den häufig gestellten Fragen des Ministeriums, Stand 29. April 2026, ist die TSE seit dem 1. Januar 2020 Pflicht, und der Beleg kann auf Papier oder elektronisch ausgegeben werden, zum Beispiel per E-Mail oder auf das Handy der Kundschaft [12]. Der Käufer muss ihn nicht mitnehmen. Die Mitteilung erfolgt über «Mein ELSTER», verfügbar seit dem 1. Januar 2025, oder aus einer Software über die ERiC-Schnittstelle [12].

Heute ist eine Kasse in Deutschland keine Pflicht

Das Ministerium schreibt es ausdrücklich: Der Gesetzgeber hat sich gegen eine allgemeine Registrierkassenpflicht entschieden, daher darf auch eine offene Ladenkasse ohne elektronisches System verwendet werden; dann besteht keine Belegausgabepflicht, die Aufzeichnungsvorschriften gelten aber weiter [12]. Die TSE-Regeln gelten für alle, die ein elektronisches System nutzen. 2026 hat die Bundesregierung einen Gesetzentwurf beschlossen, der das ab 2028 ändern würde: Darum geht es unter Kassenpflicht in Deutschland ab 2028.

Was die TSE in den Preislisten kostet

In den Preislisten, die wir gelesen haben, hat die TSE zwei Preisformen:

Eine enthaltene TSE heißt nicht, dass das System weniger kostet: Es zählt die Summe. Um die Kosten über drei Jahre mit deinem Umsatz zu vergleichen, nutze den Rechner.